Показати на ваших даних
Для операторів системи розподілу

Агенти для обленерго, які вже працюють в обласній енергокомпанії

Відповідають споживачам за даними білінгу, ведуть платіжний календар на щоденних залишках і готують звітність. Беремо ваші вивантаження як є, рахуємо на закритому місяці і звіряємо з фактом.

Шлях звернення: споживач, агент, білінг і база знань, оператор Споживач Telegram, Viber, сайт, дзвінок у кол-центр Агент пояснює рахунок, приймає звернення, веде строк відповідає лише з ваших даних Білінг і покази вивантаження щодня База знань ваші правила і строки Оператор аварія, конфлікт, повний контекст
Небезпечні випадки (обірваний провід, напруга, відсутність світла) агент одразу передає оператору разом із карткою рахунку і перепискою.

Що вже працює

Два агенти зібрані за договором з обласною енергокомпанією і перевірені на її вивантаженнях.

Пілот для споживачів

Чат-агент першої лінії

Відповідає в месенджері на питання про рахунок і покази. Сам розбирає, чому нарахування саме таке: чи надійшли покази у вікно приймання, який обсяг за період, коли нараховано за середнім.

  • Працює на вивантаженнях білінгу (CSV, Excel), без доступу до продуктивних систем
  • Передає розмову оператору за вашими правилами, з причиною і карткою рахунку
  • Щотижневий звіт: які теми, що закрито без оператора, де бракує відповіді в базі
60-70%листування в чатах без оператора, ціль пілоту
Перевірено на закритому місяці

Платіжний календар з прогнозом залишків

Розкладає план закупівель і платежів по днях за правилами компанії: зарплата, Укренерго, податки у свої вікна, решта за рахунками. Показує розрив заздалегідь і пропонує перенести лише гнучкі платежі.

Схема звірки: лінія прогнозу і точки факту по днях 1 числокінець місяця Схема: лінія це прогноз агента на ранок першого дня, точки це фактичний залишок. Розбір по кожному дню в кабінеті.
0,1%розходження прогнозу й факту на кінець місяця на реальних даних

Агенти під обленерго

Кожен підключається окремо до того, що у вас уже є: білінг, Дебет+ чи 1С, клієнт-банки, АТС, Prozorro.

Звернення і скарги

Чат і голос для споживачів, скарги з реєстрацією і строком відповіді, чернетка відповіді за вашим регламентом, причини звернень у щотижневому звіті.

Потрібно: вивантаження білінгу, база відповідей, правила передачі оператору

50%дзвінків у пік без оператора, голосовий помічник

Приєднання

Заявка від подачі до договору: перевірка комплекту документів, розрахунок вартості за методикою, нагадування про кожен строк, відповідь заявнику, на якому він етапі.

Потрібно: реєстр заявок, методика розрахунку, шаблони документів

100%заявок з таймером строку і поточним етапом

Казначейство і платежі

Платіжний календар на 30 днів по кожному банку, щоденна звірка з випискою, попередження про розрив, пропозиції перенесення лише для платежів з ознакою «можна переносити».

Потрібно: план закупівель і платежів, виписки, план надходжень, можна як є

~250 годна місяць ручного зведення календаря і моніторингу банків

Закупівлі

Річний план із заявок підрозділів в одному місці, звірка з бюджетом та інвестпрограмою, зміни щотижня без ручної зведенки, підготовка документації для Prozorro.

Потрібно: заявки підрозділів, бюджет, довідник номенклатури

10 → 1окремі файли підрозділів зводяться в єдиний план

Звітність регулятору

Форми НКРЕКП і розрахунок RAB-тарифу з ваших реєстрів, звірка між формами, слід кожної цифри до первинного рядка для перевірки.

Потрібно: реєстри активів, квартальні форми минулих періодів

годинина квартальний звіт замість тижнів зведення

Мережі і обладнання

Рейтинг ризику ліній і силових трансформаторів 35-154 кВ за журналами дефектів і випробувань, список адресних замін до зими, обґрунтування для інвестпрограми.

Потрібно: журнал дефектів, результати випробувань, паспорти обладнання

~250 годна місяць ручного аналізу журналів, ліній і трансформаторів разом

Як починаємо

Перший результат на ваших цифрах до будь-яких інтеграцій.

Крок 1

Дані як є

Надсилаєте вивантаження у будь-якому вигляді: Excel, друковані виписки, файли з Дебет+. Нормалізуємо самі і даємо перелік, чого бракує.

Крок 2

Закритий місяць

Агент рахує місяць так, ніби він ще не почався, і ми звіряємо результат з фактом по кожному дню.

Крок 3

Паралельний режим

Поточний місяць агент веде поруч з вашими фахівцями, розбіжності розбираємо разом, далі ваше рішення про запуск.

Покажемо на ваших даних

Оберіть напрями, які цікаві, і залиште контакт. Підготуємо демонстрацію на ваших вивантаженнях або короткий бриф під ваш процес.

Віталій МіняйлоInitask, Telegram @vtlik